Verslag Secretaresse Groeidag 1-11-11

De Secretaresse Groeidag op 1 november 2011 werd gehouden in het Confertentiehotel Kontakt der Kontinenten. Een mooie locatie die goed aansloot op ons thema voor deze dag 'Ontmoeting & Verbinding'.

<Onderaan deze pagina staat een link naar de foto's van deze dag>

Het programma van deze Secretaresse Groeidag begon met de workshop 'Leer je andere vakgenoten kennen'. Zo'n 30 vrouwen uit de secretaressebranche gingen met visitekaartjes in de hand met elkaar in gesprek. Dit programmaonderdeel wordt met een 7,3 gewaardeerd.
In de feedback geven de deelnemers aan:

• Goed idee om a.d.h.v. visitekaartjes elkaar te leren kennen. Leuk om anderen te leren kennen en te weten hoe zij hun functie uitvoeren. Wel konden we wat sneller wisselen van gesprekspartner.
• Dit onderdeel had wat korter gemogen.
• Voor mij is voor dit onderdeel altijd tijd tekort.

Workshop 2 sprak niet iedereen aan. Het is soms moeilijk om uit je comfortzone te komen, zeker als je onverwachts je stem moet laten horen terwijl je dat niet gewend bent. Toch werd deze workshop met een 7,0 gewaardeerd.
De verschillende reacties waren:

• Ik vond het lekker ontspannend, maar de workshop had wat mij betreft wel iets korter gekund.
• Dit was een verrassend goed onderdeel. Heel inspirerend en energiek.
• Zeker verbinding gevoeld, muurtjes vallen vaak weg door zo'n activiteit. Al zal dit niet voor een ieder gelden.

Het laatste onderdeel van deze Secretaresse Groeidag was intervisie en gelijk ook het meest populaire. Niet voor iedereen kwamen de verwachtingen uit omdat men had verwacht dat meerdere vraagstukken behandeld zouden worden i.p.v. één vraagstuk. De totale waardering van dit onderdeel is een 7,4.
Reacties na afloop:

• Ik vind het prettig om de punten waar je tegen aanloopt in praktijk te bespreken met je vakgenoten.
• Het was voor mij een nieuwe ervaring. Je komt snel tot de kern van het probleem en door verschillende invalshoeken kom je op ideeën die je zelf nog niet had gevonden.
• Zeer fijne manier. Ik zou dit zeker op deze manier vaker willen.
• Fijn als vakgenoten met je meedenken of zich ook herkennen in je vraagstuk. Niet zozeer nieuwe inzichten opgedaan, maar meer handreikingen over de aanpak.
• Heb iets meer beeld gekregen hoe Het Nieuwe Werken wordt toepast bij anderen in het bedrijf.

De begeleiding van de intervisie wordt gewaardeerd met een 7,7. De feedback:

• De secretaressecoach stimuleerde de groep, stelde zelf scherpe vragen en nam geen genoegen met een vaag antwoord.
• Mijn vraagstuk werd niet uitgekozen, maar er werd toch gevraagd of mijn vraagstuk voldoende aan bod gekomen was. Ik voelde mij hierdoor niet 'overgeslagen'.
• De secretaressecoach liet los en begeleidde op de juiste momenten. Er was veel onderlinge waardering en respect voor elkaar, heel mooi.

Zoals je ziet en zelf hebt meegemaakt: drie totaal verschillende onderdelen in het totaal programma. Voor de meesten heeft de Secretaresse Groeidag voldaan aan de verwachtingen. Het totaalcijfer voor de gehele dag komt neer op een 7,2.

De locatie krijgt een ruime voldoende met een 7,4.

• Ruime zaal, heerlijke lunch, prachtige omgeving.
• Prima locatie, slechte/te weinig parkeerplaatsen.

Bij de vraag welk programmaonderdeel de deelnemers het meest waardevol vonden komt Intervisie op no. 1 met een kleine voorsprong op workshop 1.
Opmerkingen:

• De intervisie mag wat mij betreft uitgebreider.
• Kennismaken met elkaar, maar dan echt volgens speeddaten, dus vaste tijd en verplicht doorschuiven.

Overige terugkoppelingen:

• Erg afwisselend, de tijd vloog om. De interactie met elkaar was erg leuk..
• Ik vond alle onderdelen waardevol. Het droeg allemaal bij tot een geslaagde dag.
• Bedankt voor deze dag.
• Ga zo door.
• Ook jullie kwetsbaarheid was heel mooi om mee te maken en daardoor denk ik ook dat de groep zichzelf open durft te stellen.

Dank voor jullie feedback en allerlei suggesties voor nieuwe onderwerpen !

PS: In 2012 organiseren wij op één dagdeel (een ochtend óf een middag) intervisiebijeenkomsten. Zie meer informatie Intervisie voor secretaresses.

Wil je op de hoogte blijven van de Secretaresse Groeidagen?
Laat het ons weten.

Secretaresse Groeidag 1 november 2011